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Exclusif sur Documation 2009 : Les Demat Awards ont été décernés le 25 Mars 2009
1ère Edition des DEMAT AWARDS
Ils récompensent vos projets de dématérialisation
Les 3 lauréats des DEMAT'AWARDS 2009 sont
 
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La remise des prix, qui s'est déroulée le 25 mars 2009 sur la salon DOCUMATION, a été filmée par DEMAT.TV et sera mise en ligne sur FEDISA.TV
La cérémonie a été suivie d'un cocktail dans la salle des événements associés
 & 
avec
Interview de Mathias Dievart du groupe Archimed : CLIQUEZ ICI
UNE NOUVEAUTE 2009 !
Pour la première fois sur le salon DOCUMATION, FedISA (Fédération de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage) lance le concours les DEMAT AWARDS, en collaboration avec Reed Expositions France et en partenariat exclusif avec Archimag, le magazine des professionnels de l’information.
POURQUOI LES DEMAT AWARDS ?
Les DEMAT AWARDS sont destinés à récompenser tout produit (logiciel ou matériel), service ou procédure relatif au domaine de la dématérialisation dans les environnements privé et public, en France et à l’étranger.
Par dématérialisation, on parle ici de son sens le plus large, c’est-à-dire la mise en place de procédures dématérialisées en remplacement de dispositifs traditionnels "papier".
Au-delà de la dématérialisation en tant que telle, les DEMAT AWARDS s’adressent également à tous les sous-ensembles indispensables à cette dématérialisation comme l’archivage électronique, la signature électronique et autre.
A QUI S’ADRESSENT-ILS ?
Peuvent participer à ce concours tout candidat considérant qu’il a mis en place ou développé une solution présentant un aspect novateur, original, inédit.
Cette solution doit également apporter des gains significatifs et mesurables en termes financiers et autres (visibilité, efficacité, compétitivité, …).
Elle doit avoir été mise en place dans un environnement de production depuis suffisamment longtemps pour pouvoir en mesurer la réalité des gains et autres avantages attendus.
LA REMISE DE TROIS PRIX
Trois DEMAT AWARDS ont été remis officiellement aux lauréats le 25 Mars 2009, à 18H00 dans la salle des événements associés, en présence des exposants, journalistes, conférenciers et partenaires.
Cette cérémonie a été suivie d’un cocktail.
LE CALENDRIER
Le dossier de candidature a été mis en ligne à partir du 19 janvier 2009 et près de 100 dossiers de candidature ont été téléchargés.
La remise des dossiers a été fixée pour le 16 février et 14 dossiers ont été déposés.
Le jury a pré-sélectionné 5 candidats qui ont été avertis le 27 février.
Le 5 mars 2009 les nominés ont été auditionnés par le jury, dans les locaux du Cabinet Alain Bensoussan que nous remercions pour son accueil.
Cette journée a permis de déterminer les 3 lauréats dont les noms ont été dévoilés le jour de la remise des prix, soit le 25 mars. Nous avons à cette occasion su apprécier la qualité et le professionnalisme des solutions présentées.
LE JURY
Le Jury est composé de spécialistes du domaine de la dématérialisation dans les environnements tant publics que privés, accompagnés par la presse et autres organismes spécialisés du domaine ou représentatifs du monde de l’entreprise.
La première présidence a été assurée par Jean-Marc Rietsch, Président de FedISA.
 
Au 1er plan : E. Barbry, JM. Rietsch, C. Leroy
Au 2nd plan : M Lethellieux, M. Remize
Les membres du jury sont :
Eric BARBRY - avocat au cabinet Bensoussan, directeur du département nouvelles technologies.
Jacques BINARD - DSI de la Chambre des Notaires de Paris, il dispose de son propre service de dépôt électronique notarial, gère la dématérialisation des échanges avec les hypothèques au travers de télé-actes, travaille à la dématérialisation des actes authentiques.
Laurent CALOT - Directeur du CXP, Claire Leroy et Jenny de Montaigne - organisme national destiné à évaluer l’ensemble des offres logicielles, entre autres en matière de dématérialisation.
Phédra CLONER - Présidente de Document@work, ancien chapitre Belgo-Luxembourgeois de l’AIIM, association américaine autour de l’ECM (Enterprise Content Management).
Martin LETHELLIEUX – chargé de mission TIC à la CCIP.
Michel REMIZE - Rédacteur en Chef Archimag, parution spécialisée dans le domaine de la GED et de l’archivage électronique.
LES 5 NOMINES PAR ORDRE ALPHABETIQUE ETAIENT :
Dans le cadre de la RGPP (Révision Générale des Politiques Publiques), Archimed, éditeur de solutions de traitement de l’information, a été choisi avec ses partenaires Cecurity.com et Bull, par la Marine Nationale, pour mettre en place le système d’information des ressources humaines « zero papier » Rh@psodie.
La gestion de la liquidation de la solde des 55.000 marins est réalisée de manière totalement électronique sur terre comme sur mer. Les pièces administratives et justificatives sont dématérialisées, sécurisées et échangées électroniquement au sein du système Rh@psodie basé sur SAP HR.
Pour la première fois en France, grâce à Archimed et sa solution Noesys SAE ( système d’archivage électronique) et aux concours de la cour des comptes, du Trésorier payeur général et de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publique), les preuves électroniques (les documents numérisés à valeur probante) viendront remplacer, en cas de contrôle ou de litige, l’original papier.
Les procédures d’enregistrement de nouveaux clients dans les sociétés de commercialisation de services (opérateurs de télécommunications, banques, compagnies d’assurance, etc.) passent généralement par deux étapes incontournables :
1/ la collecte de pièces justificatives et 2/ et la signature d’un contrat avec le client.
Ces procédures ont, entre autres objectifs, celui de permettre une évaluation du risque client (sur la base des pièces justificatives fournies) et de répondre aux exigences légales (contractualisation).
Aujourd’hui, ces procédures s’appuient sur des documents papier dont les traitements représentent des coûts non négligeables et ont une empreinte écologique importante. Dans ce contexte, SFR, opérateur de téléphonie mobile disposant d'un réseau de plus de 850 agences, a cherché à développer une alternative à ces procédures d'enregistrement en dématérialisant entièrement le process. La solution a pu démarrer dans deux points de vente pilotes en avril 2008, elle est en production depuis octobre 2008. Elle a permis d’ores et déjà de dématérialiser plus de 10.000 contrats.
SFR s'appuie sur la gamme CRYPTOLOG qui s’articule autour d'un outil de signature électronique, des outils et services de création et de gestion des identités numériques, d’horodatage, de gestion de la preuve, de signature de personne morale et d’archivage cryptographique prouvable."
La dématérialisation des documents techniques est un nouvel enjeu pour les sociétés d’inspection. Fort de son expérience dans le document manuscrit, Evodia a conçu Script&Go, un logiciel Tablet PC permettant aux techniciens nomades de dessiner à main levé leurs schémas directement sur le terrain. L’intégration de ces documents dans le SI représente des gains en productivité et un retour sur investissement immédiat pour l’industriel.
Enjeux de la dématérialisation des documents techniques pour les sociétés d’inspection :
Les sociétés de contrôle et d’inspection technique ont pour mission de vérifier la conformité des installations techniques, équipements et processus de leurs clients lors de leur mise en service ou de leur exploitation par rapport à la réglementation en vigueur. Dans le cadre de cette activité, elles produisent une grande quantité de schémas techniques réalisés et modifiés sur papier. La nature fragile de ces schémas constitue un risque important pour l’entreprise :
Dans le cadre de la dématérialisation de leurs rapports techniques, l’Apave Nord-Ouest a développé un applicatif de saisie de formulaires compatible Tablet PC, ordinateur disposant d’un stylo et d’un écran tactile.
La société Logica propose des services informatiques incluant le conseil en management, l’intégration de systèmes et l’outsourcing de processus métier et IT.
Présent dans de nombreux secteurs d’activités (aéronautique, distribution, industrie, télécommunications et le secteur public), Logica accompagne en France les collectivités dans la conduite des politiques locales, le pilotage de l’activité et l’amélioration du service rendu par l’usage des nouvelles technologies.
Parmi les solutions innovantes, Logica France propose un « portail de dématérialisation des subventions ». Cette solution extranet constitue un outil interactif dédié aux usagers et partenaires privés et publics des collectivités. Ce portail simplifie et fluidifie les demandes ainsi que leur traitement.
Contribuant à la démarche de communication des collectivités, cette solution complète la présentation en ligne du guide des aides. Le portail permet ainsi d’afficher et de donner un accès facilité à la politique d’action sociale et de développement du territoire. Enfin, grâce à cette interface, les agents de la collectivité peuvent assister le demandeur dans l’élaboration de sa demande à l’aide d’une prise en main sur le formulaire.
Editeur de logiciel spécialisé dans l'édition de documents numériques, MT Software propose le MPI (Modula Parapheur Intelligent), véritable parapheur décisionnel assurant la dématérialisation de bout en bout de tout type de documents, dossiers, rapports… et des circuits de décision.
MPI est un parapheur électronique décisionnel, la seule solution à ce jour qui fonctionne en Mode SAaS et, ou, en mode Licence. C’est une véritable révolution technologique qui peut se comparer à l’évolution de la machine à écrire avec la venue du PC « ordinateur personnel »
MPI remplace tout type de parapheur carton et ses fiches de circulation, supprime les distances (développement durable oblige) et permet entre autre, de pouvoir signer tout type de document à distance via un PC, un Smartphone, ou un PDA. Sans se déplacer, un utilisateur de MPI pourra apposer sa signature scannée à valeur probante, la rematérialisation des documents signés peut se faire à distance. (Gains de temps et de déplacements)
MPI permet de ne plus perdre de parapheurs avec sa fonction de recherche multicritères très élaborée, il est possible de localiser tout document. MPI stocke le document intégrant l’image de la signature scannée, encapsule ce document par une signature électronique et certifie le document comme étant unique (un certificat de notarisation est créé pour chaque document et pour chaque circuit)
Lire le communiqué de presse en téléchargeant le document suivant:
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